С помощью инструмента пользовательских аккаунтов вы можете создавать отдельных пользователей для своих коллег и назначать им определенные роли. Таким образом, каждый пользователь получает доступ со своим индивидуальным адресом электронной почты и паролем к данным, относящимся только к его роли.

Если ваша учетная запись Joom была создана в течение длительного времени, вам следует сначала активировать функцию многопользовательской учетной записи. Дополнительные рекомендации смотрите в нашей статье.

Что такое роли пользователей?

На данный момент вы можете назначить своим пользователям три роли:

Как создать аккаунт пользователя?

1. ОткройтеНастройки пользователей⟶"Аккаунты пользователей"..

    2. Нажмите "Создать аккаунт пользователя ".

    3. Заполните Данные пользователя:

• Убедитесь, что предоставляете актуальный электронный адрес пользователя.
• Введите имя пользователя – не обязательно использовать полное имя пользователя, можно использовать никнейм.

4. Выберите одну или несколько ролей для пользователя.

    5. Нажмите "Сохранить".

• Как только вы нажмете "Сохранить", назначенный пользователь получит электронное письмо с ссылкой для активации–после того как они проследуют по ссылке и предоставят необходимую информацию, они получат доступ к аккаунту при помощи своей электронной почты и пароля.

6. На странице "Аккаунты пользователей ", вы можете увидеть список всех пользователей и проверить их статусы:

• Активен– аккаунт пользователя активирован и готов к использованию;
• Ожидание– аккаунт пользователя еще не был активирован, т.к. пользователь не проследовал по ссылке для активации.

Как редактировать данные пользователей?

1. Перейдите на страницу "Аккаунты пользователей"и нажмите на имя пользователя.
2. Нажмите кнопку "Редактировать"в правом верхнем углу.

Здесь вы можете:

• Изменить имя пользователя.
• Назначить пользователям новые роли.
• Переназначить пользователей с их нынешних ролей.

Вы не можете:

• Редактировать электронный адрес пользователя. В случае необходимости вам стоит создать новые аккаунт пользователя.

3. Нажмите "Сохранить"– система автоматически применит все изменения, без дополнительной активации.

Какудалитьаккаунтпользователя?

1. Перейдите на страницу "Аккаунты пользователей "и нажмите на имя пользователя.
2. Нажмите на кнопку "Удалить" в правом верхнем углу.

    3. Нажмите "Подтвердить"– система безвозвратно удалит аккаунт этого пользователя.

Как передать владение аккаунтом?

Каждый Joom аккаунт имеет своего Владельца аккаунта:

• Единовременно может быть только один владелец аккаунта.
• Владельца аккаунта нельзя удалить.
• Владельца аккаунта можно изменить, для этого владелец должен передать владение аккаунтом другому пользователю.

Только нынешний владелец аккаунта может передать свои права другому пользователю: 

1. Перейдите на страницу "Аккаунты пользователей "и нажмите на пользователя, которому вы хотите передать владение аккаунтом.
2. Нажмите на кнопку "Сделать владельцем" в правом верхнем углу.
3. Нажмите "Подтвердить".

Как только право владения будет передано, предыдущий владелец аккаунта станет администратором и может быть удален новым владельцем аккаунта.

Чтобы узнать больше о том как редактировать ваши данные пользователя, ознакомьтесь со статьей "Что такое мой профиль?”.