Comment activer le compte multi-utilisateur ?
Un compte multi-utilisateur est une nouvelle fonctionnalité assurant la confidentialité et la sécurité de votre compte. Il vous permet de partager accès à votre compte Joom avec différents utilisateurs.
Comment ça fonctionne ?
- Le titulaire de l'adresse e-mail de connexion du vendeur devient propriétaire du compte du vendeur.
- Le propriétaire du compte peut inviter ses collègues en tant qu'utilisateurs distincts par e-mail et définir leurs rôles.
- Chaque utilisateur a accès via son adresse e-mail de connexion et son mot de passe individuel uniquement aux données pertinentes pour son rôle.
- Les rôles sont utilisés pour restreindre l'accès à certaines données. Vous pouvez attribuer plusieurs rôles à un utilisateur et les désactiver à tout moment.
| Administrateur | Opérations | Finance |
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Accès complet au compte, y
compris la gestion des utilisateurs, les paramètres de l'entreprise, le profil KYC et les paramètres de paiement. |
Accès complet à la gestion des commandes et des produits. Accès en mode « lecture seule » aux champs de profil KYC mais sans accès aux documents de profil KYC.
Sans accès aux factures et sans droit de modifier les paramètres de l'entreprise. |
Accès aux factures. Accès en mode « lecture seule » au reste des informations du compte, y compris l’accès aux champs de profil KYC mais sans accès aux documents de profil KYC. |
5. Une fois la fonction de compte multi-utilisateur est activée, le titulaire du compte peut être modifié.
Quels sont les avantages de cette fonctionnalité ?
Chaque membre de votre entreprise deviendra un utilisateur distinct avec son propre mot de passe et identifiant, ce qui garantit la sécurité du processus de travail.
Mot de passe et identifiant individuels
Chaque utilisateur obtient des identifiants d’accès distincts pour se connecter au compte selon ses nouveaux rôles.
Changement de mot de passe rapide
Changement de mot de passe via le panneau vendeur et récupération de mot de passe par mail.
Gestion facile des paiements
Modification des détails de paiement disponibles pour le propriétaire et l'administrateur sans confirmation par mail.
Stockage séparé de fichiers
Chaque utilisateur ne voit que ses propres mises à jour et téléchargements, et seul le propriétaire du compte voit tous les fichiers des différents utilisateurs.
Accès aux mises à jour personnelles
Les actualités sont marquées comme « Lues » pour chaque utilisateur individuellement afin de ne rien manquer d'important.
Informations personnelles séparées
Chaque utilisateur peut remplir ses propres informations de contact pour une communication plus facile.
Comment activer le compte multi-utilisateur ?
- Cliquez sur le bouton « Lancer l'activation » et nous vous enverrons le lien d'activation à votre adresse e-mail de connexion du vendeur.
2. Suivez le lien d'activation envoyé à votre adresse e-mail de connexion du vendeur.
3. Modifiez le mot de passe de votre compte. Après le changement du mot de passe, vous seul allez pouvoir vous connecter au compte jusqu'à ce que vous invitiez le reste de votre équipe.
- La modification du mot de passe ne réinitialisera pas les paramètres PGI, et les PGI pourront toujours se connecter avec les anciens identifiants et mot de passe.
- De plus, nous accepterons les nouveaux identifiants et les mots de passe de tous les nouveaux utilisateurs que vous allez ajouter lors de l'autorisation. Veuillez consulter cet article pour en savoir plus.
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Veuillez noter : Ne partagez pas votre mot de passe avec qui que ce soit, car vous pouvez désormais l'utiliser pour modifier les détails de paiement, les mots de passe, etc. |
4. Allez sur la page « Utilisateurs » et invitez de nouveaux utilisateurs.
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Vous pouvez rencontrer quelques problèmes avec la réception des actualités par mail :
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Veuillez consulter ces articles pour en savoir plus sur :
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